Environmentální prohlášení stavu životního prostředí – program EMAS III

1. Úvod

STAVCERT Praha, spol. s r.o. na základě osvědčení o akreditaci od Českého institutu pro akreditaci, o.p.s. provádí ověření environmentálního prohlášení (EP) stavu životního prostředí v souladu s mezinárodně uznávanými kriterii a požadavky uvedenými v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009 ze dne 25.11.2009 o dobrovolné účasti organizací v systému Společenství pro enviromentaání řízení podniků a audit - EMAS III (dále jen Nařízení).

2. Všeobecná ustanovení

Cílem nezávislého ověření je potvrzení platnosti environmentálního prohlášení organizace Všichni zájemci o ověření platnosti environmentálního prohlášení mají rovnocenný přístup k ověřovateli a nejsou vůči nim uplatňovány nepatřičné ani žádné zvláštní podmínky.

3. Postup ověřování

Ke službám STAVCERTu Praha, spol. s r.o. jako environmentálního ověřovatele (dále jen ověřovatel) se mohou zájemci přihlásit formou objednávky – formulář včetně dotazníku je přístupný na www.stavcert.cz

Ověřování probíhá na základě smluvní dohody s organizací a zahrnuje prověření dokumentů (environmentální prohlášení organizace, dokumentace EMS – pokud není organizace certifikovaná), návštěvu organizace včetně pohovorů se zaměstnanci, zprávu pro vedení organizace a vydání dokladu o ověření SP – Prohlášení o činnostech environmentálního ověřovatele.

Environmentální ověřovatel ověřuje úplnost a správnost EP ve vztahu k požadavkům Nařízení a posuzuje spolehlivost, důvěryhodnost a správnost dat a informací v EP a funkčnost systému environmentálního managementu.
V rámci ověřování platnosti environmentálního prohlášení posuzuje zda:

• Byl proveden prvotní environmentální přezkum
• organizace odpovídajícím způsobem sleduje vliv svých činností na životní prostředí a to zejména v oblastech s významnými environmentálními dopady
• výsledky jsou řádně vyhodnocovány a analýzovány
• zda existují řídící mechanismy, které zabezpečí přijímání příslušných opatření k nápravě
• jsou jasně patrné řídící vazby mezi environmentálními dopady, environmentální politikou, cíli, programy, postupy, audity a environmentálním přezkoumáním
• je aktuální a uplatnitelný registr zákonných předpisů a jiných požadavků, které se na organizaci vztahují
• jsou správné podklady pro zjišťování závažnosti environmentálních dopadů
• environmentální programy vychází ze stanovené environmentální politiky a cílů organizace
• záměry, úkoly a cíle organizace vedou ke zlepšování vlivu činnosti organizace na životní prostředí

3.1 Procesní schéma ověřování

4. Četnost ověřování

Ověření platnosti environmentálního prohlášení se vydává na dobu 3 let a každoročně provádí ověřovatel schvalování aktualizovaných údajů v environmentálním prohlášení. Program ověřořování v období tří let platnosti je součástí zprávy. Z povinnosti roční aktualizace environmentálního prohlášení jsou vyňaty malé organizace.

5. Stížnosti

Během platnosti prohlášení je povinna organizace vést záznamy o všech stížnostech a opatřeních k nápravě, které se vztahují k zavedenému EMS.

Ověřovatel environmentálního prohlášení prověřuje, zda má organizace:

• zpracován postup pro zjištění příčin neshody;
• informuje příslušné nadřízené orgány, pokud to vyžadují příslušné předpisy;
• co nejdříve obnoví shodu s požadavky nařízení;
• učiní opatření k vyloučení opětovného výskytu stížnosti;
• vyhodnotí a maximálně sníží nežádoucí environmentální dopady;
• vyhodnotí účinnost výše uvedených opatření.

Ověřovatel posuzuje účinnost nápravných opatření.

6. Důvěrnost

Veškeré informace, získané během ověřovací činnosti, jsou důvěrné a nejsou poskytovány dalším osobám a organizacím k jejich možnému zneužití.

K zachování vlastnických práv zákazníků podepsali všichni pracovníci zainteresovaní v procesu ověřování písemný závazek (prohlášení) o zachování důvěrnosti o všech informacích a podkladech poskytnutých prověřovanou organizací.

7. Odvolání

Všichni zákazníci jsou při vstupním jednání mimo jiné informováni o možnosti podání námitek k procesu ověřování.

Námitky mohou být uplatněny zákazníky nebo jinými stranami, ústně nebo písemně.

V procesu ověřování mohou být námitky vzneseny:

• při uzavírání smlouvy;
• při schvalování týmu ověřovatele;
• proti rozhodnutím (pouze písemně).