Informace pro žadatele o certifikát způsobilosti a držitele certifikátu manažera a auditora EMS / SMBOZP

1. Úvod

Na základě osvědčení o akreditaci Českého institutu pro akreditaci, o.p.s. provádí STAVCERT Praha, spol. s r.o. certifikaci osob – manažer a auditor EMS/SMBOZP v souladu s mezinárodně uznávanými kriterii a požadavky uvedenými v normě ČSN EN ISO 17024 a harmonizovanými požadavky.

Požadavky na kvalifikaci a způsobilost pro jednotlivé funkce jsou uvedeny v příloze 1 A) až D).

Certifikace osob je nezávislé posuzování způsobilosti osob zastávajících určitou funkci a určitou činnost. Certifikace se stává neodmyslitelným moderním nástrojem, personálního řízení a ocenění schopnosti a kvalifikace osob.

2. Všeobecná ustanovení

Všichni zájemci o certifikaci manažera a/nebo auditora EMS/SMBOZP mají rovnocenný přístup k certifikačnímu orgánu a nejsou vůči nim uplatňovány nepatřičné finanční nebo jiné podmínky. Certifikační orgán uplatňuje své postupy nediskriminačním způsobem.

Cena za certifikaci

manažer EMS/SMBOZP 9.000,- Kč

auditor EMS/SMBOZP 9.500,- Kč

K uvedeným cenám je nutno připočíst DPH ve výši 19%.

3. Žádost o certifikaci

STAVCERT Praha, spol. s r.o. poskytuje žadatelům relevantní informace týkající se požadovaného typu certifikace včetně formuláře žádosti o certifikaci. Součástí žádosti je i požadavek na zaslání podkladů dokládajících kvalifikaci, zkušenosti a praxi žadatele, které jsou vyspecifikovány v žádosti. Vyplněnou a podepsanou žádost včetně požadovaných dokladů předá žadatel certifikačnímu orgánu.

Zástupce certifikačního orgánu přezkoumá žádost a v případě úplnosti oznamuje žadateli plánovaný termín ústní zkoušky.

4. Zkouška

Při zkoušce má žadatel prokázat schopnosti a znalosti v oblasti požadavků ČSN EN ISO 14001 / OHSAS 18001, legislativě České republiky a pro funkci auditora ještě znalosti v normě ČSN EN ISO 19011 a zkušenosti v auditování.

Zkouška se skládá z písemné a ústní části.

Měsíc před zkouškami musí žadatel předložit písemnou práci

• pro funkci manažera EMS/SMBOZP – ucelená část dokumentace EMS např. Příručka EMS nebo Příručka SMBOZP
• pro funkci auditora EMS/SMBOZP – kompletní právu z auditu, kterou posoudí jeden z členů hodnotící komise.

4.1 Zkouška písemná

Zkouška písemná je prováděna formou písemného testu o celkovém počtu 30 otázek. Modul zkušebních otázek si uchazeč vytáhne, minimální úspěšnost 80 %. Časový limit pro test je 60 minut.

4.2 Zkouška ústní

Zkouška ústní se skládá před komisí. Každý uchazeč má 30 minut na přípravu k otázkám, které si vytáhne. Hodnotící komise zadává otázky ze tří oblastí

pro funkci manažera:

• požadavky normy ISO 14001 / OHSAS 18001
• legislativa ČR
• prvek normy ČSN EN ISO 14001 / OHSAS 18001
  (požadavek normy, způsob dokumentování včetně záznamů a kontrola naplnění požadavku)

pro funkci auditora:

• audity EMS / SMBOZP
  (požadavky normy ČSN EN ISO 19011)
• legislativa ČR
• prvek normy ISO 14001 / OHSAS 18001
  

Na zodpovězení otázek je uchazeči vyčleněna lhůta 30 minut. Hodnotící komise má právo položit dodatečnou otázku v případě, že to bude situace vyžadovat.

4.3 Vyhodnocení zkoušek

Nezbytným požadavkem k připuštění k ústní zkoušce je úspěšně složený písemný test. Pro úspěšné složení písemného testu je nutné správně zodpovědět 24 a více otázek (což činí minimálně 80% úspěšnost).

Hodnocení ústní zkoušky provádí členové komise na základě odpovědí uchazeče. Každý člen komise hodnotí každou otázku jednotlivě body 1 až 10. Konečné hodnocení nesmí být horší než 80 % všech možných bodů.

Uchazeč může provést ústní zkoušku v opravném termínu.

Součástí zkoušky je také posouzení předložené písemné práce. Pokud je zpráva posuzujícím členem komise shledána jako nevyhovující musí uchazeč předložit novou práci nejpozději do 6-ti měsíců.

V případě úspěšného složení všech částí zkoušky písemného testu, ale neúspěšně složené ústní zkoušky, může uchazeč provést ústní zkoušku v opravném termínu, vycházejícím z termínu certifikačního orgánu.

V případě úspěšného splnění všech částí zkoušky a naplnění podmínek uvedených v žádosti o certifikaci může být uchazeči vydán certifikát. Platnost certifikátu – viz příloha.

5. Podmínky pro udržování certifikace

• plnit podmínky pravidelného dozoru 1x ročně,
• při každé změně údajů uvedených v certifikátu a podmínek, za kterých byl certifikát vystaven je držitel povinen nahlásit změnu,
• vést evidenci námitek a stížností proti výkonu profese, na kterou byl certifikován,
• uplatňovat nároky na certifikaci jen v rozsahu, pro který byl udělen.

Ostatní povinnosti a práva držitele jsou uvedeny v „Poučení pro držitele certifikátu způsobilosti“, který obdrží spolu s certifikátem.

6. Dozor

Doba platnosti certifikátu manažera /a nebo auditora EMS / a nebo SMBOZP – viz příloha.

V průběhu platnosti certifikátu musí jeho držitel dodržovat pravidla certifikace uvedená v „Poučení pro držitele certifikátu způsobilosti“ a plnit následující podmínky.

Pro každý dozor je nutno doložit aktivity v oblasti managementu EMS/SM BOZP v roce účasti na:

• konferencích, seminářích, kurzech,
• přednáškách,
• poradenství v oblasti EMS/a nebo SMBOZP,
• účast na auditech (platí pro auditora EMS/SM BOZP)

nebo pracovní zařazení v odpovídající funkci v péči o EMS/ a nebo SMBOZP.

7. Recertifikace

Pokud bude mít držitel certifikátu dále zájem o certifikaci a dodržuje podmínky dozoru, musí se před ukončením platnosti certifikátu přihlásit u certifikačního orgánu.

K recertifikaci musí doložit přehled činnosti v oblasti EMS /a nebo SMBOZP, účast na školeních (seminářích) zaměřené především na oblast legislativy ČR a předložit písemnou práci v rozsahu uvedeném v kap. 4.

Po splnění výše uvedených podmínek je vyzván uchazeč ke zkoušce, která se skládá z pohovoru před zkušební komisí. V případě uspokojivého výsledku vystaví CO certifikát s datem platnosti navazující na původní certifikát na další období.

8. Pozastavení nebo odnětí certifikátu

Při neplnění podmínek dozoru nebo při nesprávném použití certifikátu může certifikační orgán pozastavit nebo odejmout certifikát.

Pozastavení oznámí ředitel certifikačního orgánu držiteli certifikátu do 30-ti dnů po obdržení návrhu. Platnost pozastaveného certifikátu obnoví na základě kladných výsledků při šetření nedostatků.

Při nesplnění nedostatků do 3 měsíců odejme certifikační orgán certifikát.

Po odnětí certifikátu může uchazeč získat certifikát na základě nové žádosti o certifikaci.

9. Zrušení certifikátu

Zrušit certifikát může ředitel STAVCERTu pouze na základě písemné žádosti držitele certifikátu nebo po zjištění, že držitel certifikátu zemřel.

10. Řešení námitek

Případné námitky žadatele popř. držitele proti rozhodnutí jsou řešeny námitkovou komisí na základě písemného odvolání.

11. Přílohy

• Minimální požadavky na funkce (PDF)